INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE RELATIVA ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE DI FOTO, VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE.

L’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana, per espletare le sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dalla Legge e dal Piano dell’Offerta Formativa, deve acquisire, o già detiene, informazioni che La riguardano, inclusi quei dati che il Regolamento UE 2016/679 e la normativa nazionale vigente definiscono personali, così come previsto dal Decreto Ministeriale n. 305 del 7 dicembre 2006, dalle fonti normative in esso contenute (e successive modifiche ed integrazioni) e dalla normativa di riferimento.

	
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana, con sede in Via Valmarana, 33  - 35027 Noventa Padovana (PD) nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante pro tempore.

	
Responsabile Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo: rpd@legalmail.it.

	
Finalità del trattamento 
I dati trattati sono quelli riconducibili agli studenti ed al personale coinvolti nelle riprese audio e/o video e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre la documentazione multimediale da utilizzare come strumento didattico ed istituzionale nei seguenti contesti:

•	comunicazione della formazione e documentazione dell’attività didattica; 
•	comunicazione delle positive esperienze effettuate sotto forma di documento in ambiti di studio limitatamente al contesto interno all’Istituto; 
•	realizzazione e successiva comunicazione interna di giornalini scolastici; 
•	partecipazione a iniziative di sensibilizzazione alle problematiche sociali organizzate internamente all’Istituto; 
•	partecipazione a concorsi pubblici ed iniziative didattiche organizzate internamente all’Istituto; 
•	partecipazione, in occasione di determinati eventi didattici e formativi quali mostre, corsi di specializzazione, seminari, convegni e altre iniziative promosse dall'Istituto;
•	archiviazione a scopo di conservazione storica.

La raccolta e la registrazione dei dati avverranno per scopi determinati, espliciti e legittimi e con modalità compatibili con tali scopi, nell'ambito del trattamento necessario per il funzionamento dell’Istituzione scolastica. In modo esatto e se necessario con gli opportuni aggiornamenti. In modo che essi risultino pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta. In modo che la loro conservazione sia funzionale al periodo di tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e successivamente trattati secondo la normativa vigente relativa alla conservazione degli atti amministrativi statali ed al Regolamento UE 2016/679 ed alla normativa nazionale vigente.
I dati personali possono essere trattati con l’ausilio di strumenti sia cartacei che telematici, o comunque atti a registrare e memorizzare i dati stessi, e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente. 

	
Base giuridica del trattamento
Per le finalità di archiviazione a scopo di conservazione storica la base giuridica del trattamento è l'esecuzione, da parte del Titolare, di un compito di pubblico interesse o connesso all'esercizio di pubblici poteri derivante da normativa, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lettere e) e dell’art. 9 par. 2 lettere g) del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente.
Per le altre finalità la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato (art. 6 lett. a del GDPR 2016/679).

	
Obbligo di conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti, ed il loro conseguente trattamento, per gli scopi di conservazione storica sono obbligatori, fatte salve le eventuali eccezioni legate a particolari situazioni degli interessati da comunicare al Titolare preventivamente. 
Per le altre finalità il conferimento dei dati personali richiesti, ed il loro conseguente trattamento, è facoltativo e si concretizzerà con la sottoscrizione del presente documento.

	
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 
I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Istituzione scolastica, esplicitamente autorizzati al trattamento in base a quanto stabilito dall’art. 29 del Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati limitatamente al Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione n. 305 del 7 dicembre 2006, dalle fonti normative in esso contenute, e successive modifiche ed integrazioni e comunque nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento, nonché degli obblighi conseguenti per codesta Istituzione scolastica.
I dati forniti potranno essere comunicati altresì a professionisti e/o Società incaricati di svolgere attività di consulenza in ambito formativo o di supporto allo studio, tecnico, di sviluppo, gestionale e amministrativo – contabile, nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento, nonché degli obblighi conseguenti per codesta Istituzione scolastica.  In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di Responsabile del Trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente. 
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare.	

	
Conservazione e trattamento
I dati saranno conservati presso gli archivi del Titolare per tutta la durata del rapporto tra gli interessati e l’istituzione scolastica, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge e per un tempo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti. In ogni caso i dati sono conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche” e dal “Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle Istituzioni scolastiche”, redatti dal Ministero per i Beni e le attività Culturali - Direzione Generale per gli Archivi.

Trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati e/o trasmessi all’estero, anche verso Paesi Terzi non europei, solo per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, ovvero per motivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del Sistema Informativo e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare (art. 32 Regolamento UE 2016/679), ed esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 s.s. del Regolamento UE 2016/679.	

Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L'apposita istanza all’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati.

	

Diritto di reclamo 
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 o dalla normativa nazionale vigente hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE 2016/679)

Noventa Padovana, li ……………………………					Comprensivo di Noventa Padovana 

Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________________________
                                                                                          (cognome e nome)
       Genitore          rappresentante legale           tutore          curatore          amministratore di sostegno   

e

Il/La sottoscritto/a ______________________________________________________________________________________
                                                                               (cognome e nome)
       Genitore          rappresentante legale           tutore          curatore          amministratore di sostegno   

dell’alunno/a _________________________________________________________________________________________
                                                                                         (cognome e nome)

iscritto/a alla classe _______ per l’anno scolastico 20___/____ 

       AUTORIZZANO                       		NON AUTORIZZANO

al trattamento dei propri dati qualificati come personali dalla citata Legge e nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, riconoscendo che le immagini/riprese rimangano di proprietà dell’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana, autorizzando ogni forma di pubblicazione e di utilizzazione, limitatamente per le finalità di cui all’allegata informativa, delle fotografie, video e materiale multimediale nel rispetto dell’art. 10 del C.C. e della L. 633/1941 (Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), con il solo limite che le modalità di utilizzazione non siano tali da ledere l’onore degli interessati, la loro reputazione ed il loro decoro. Dichiarano inoltre di non avere null’altro a pretendere per la prestazione e per l’utilizzo delle fotografie, video e materiale multimediale, essendo sia la prestazione che l’utilizzo delle fotografie, video e materiale multimediale realizzate al fine di essere messe a disposizione delle attività didattiche ed istituzionali dell’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana.
L’autorizzazione all’utilizzo della prestazione, delle fotografie, video e materiale multimediale di cui sopra, con le già menzionate modalità, si intendono concesse nei limiti temporali indicati in informativa e nei limiti di mezzi di comunicazione indicati nella medesima. La prestazione, le immagini e le riprese potranno essere utilizzate in qualsiasi formato o adattamento, anche adoperando uno o più particolari di quest’ultime o in abbinamento con altri prodotti multimediali, in relazione a qualsiasi comunicazione senza scopo di lucro.
Tutte le autorizzazioni rilasciate potranno essere revocate in ogni momento solo a mezzo lettera raccomandata A.R. o a mezzo PEC indirizzata all’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana (i cui recapiti sono disponibili nel sito internet istituzionale) e detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento di detta comunicazione. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti Leggi.

Data ________________						     Firma*

                                 ____________________________

								     ____________________________   

* Firma di entrambi i genitori. 
el caso risulti impossibile acquisire il consenso scritto di entrambi i genitori, colui il quale appone la propria firma in qualità di esercente la responsabilità genitoriale, consapevole delle conseguenze amministrative e penali per chi rilasci dichiarazioni non corrispondenti a verità ai sensi del DPR 445/2000, dichiara di aver effettuato la scelta/richiesta in osservanza delle disposizioni sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile, che richiedono il consenso di entrambi i genitori.

VERSIONE MAGGIORENNI

Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________________________
                                                                                          (cognome e nome)
In qualità di ____________________________________________________________________________________________

iscritto/a alla classe _______ per l’anno scolastico 20___/____ (da compilare solo nel caso di studenti)

       AUTORIZZA	                        		NON AUTORIZZA

al trattamento dei propri dati qualificati come personali dalla citata Legge e nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, riconoscendo che le immagini/riprese rimangano di proprietà dell’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana, autorizzando ogni forma di pubblicazione e di utilizzazione, limitatamente per le finalità di cui all’allegata informativa, delle fotografie, video e materiale multimediale nel rispetto dell’art. 10 del C.C. e della L. 633/1941 (Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), con il solo limite che le modalità di utilizzazione non siano tali da ledere l’onore dell’interessato, la sua reputazione ed il suo decoro. Dichiara inoltre di non avere null’altro a pretendere per la prestazione e per l’utilizzo delle fotografie, video e materiale multimediale, essendo sia la prestazione che l’utilizzo delle fotografie, video e materiale multimediale realizzate al fine di essere messe a disposizione delle attività didattiche ed istituzionali dell’Istituto Comprensivo di Noventa Padovana.
L’autorizzazione all’utilizzo della prestazione, delle fotografie, video e materiale multimediale di cui sopra, con le già menzionate modalità, si intendono concesse nei limiti temporali indicati in informativa e nei limiti di mezzi di comunicazione indicati nella medesima. La prestazione, le immagini e le riprese potranno essere utilizzate in qualsiasi formato o adattamento, anche adoperando uno o più particolari di quest’ultime o in abbinamento con altri prodotti multimediali, in relazione a qualsiasi comunicazione senza scopo di lucro.
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     Firma

                                 ____________________________